تتطلب إدارة الأعمال وتأسيس الشركات في دولة الكويت المرور بالعديد من الإجراءات والحصول على الموافقات والتراخيص اللازمة من مختلف الجهات الحكومية المعنية وتسهيلا على أصحاب الأعمال والمستثمرين وتماشيا مع خطط التحول الرقمي توفر الجهات المعنية في الكويت مثل الهيئة العامة للصناعة أو وزارة التجارة والصناعة أو الهيئة العامة للبيئة وغيرها أدوات ومنصات إلكترونية متطورة لمساعدة الشركات على متابعة حالة ملفاتها ومعاملاتها المقدمة لهذه الجهات بسهولة وشفافية ومن ضمن هذه الأدوات الرقمية الهامة خدمة الاستعلام عن ملف الشركات التي تتيح للمستخدمين التحقق من وضع الملف وتتبع مراحل إنجازه باستخدام رقم مرجعي محدد أو بيانات تعريفية أخرى حسب النظام المتبع في كل جهة مما يعزز كفاءة الإجراءات الحكومية 

طريقة الاستعلام عن ملف شركة في الكويت

تتيح خدمة الاستعلام عن ملف الشركات للجهات المعنية نفسها وكذلك لأصحاب الأعمال والمفوضين بالتوقيع أو مندوبي الشركات (البروفيشنال) إمكانية التحقق بشكل فوري ومباشر من حالة ملف معين لدى الجهات الحكومية المختصة في دولة الكويت وتعتمد هذه الخدمة الإلكترونية بشكل أساسي على إدخال رقم مرجعي فريد يتم تزويد الشركة به عند تقديم المعاملة أو فتح الملف لأول مرة بالإضافة إلى ذلك قد تتطلب بعض الأنظمة إدخال رمز تحقق مرئي (Captcha) لضمان أمان العملية ومنع الاستخدام الآلي غير المصرح به وتهدف هذه الخدمة إلى تبسيط عملية المتابعة الروتينية وتوفير معلومات دقيقة ومحدثة حول حالة الملف المعني سواء كان لا يزال قيد المراجعة والدراسة أو تمت الموافقة عليه بشكل نهائي أو ربما يحتاج إلى استيفاء مستندات إضافية أو إجراءات تصحيحية أخرى مما يوفر وقتا ثمينا للشركات

خطوات التحقق من حالة ملف الشركة

يمكن لأصحاب الشركات أو الأشخاص المخولين بمتابعة معاملات الشركة الاستعلام عن حالة ملف معين باتباع الخطوات الإلكترونية المبسطة والموحدة غالبا عبر البوابات الإلكترونية للجهات الحكومية المختلفة كالتالي

  • الدخول أولا إلى صفحة خدمة الاستعلام عن ملف الشركات عبر الرابط الإلكتروني المخصص للخدمة على موقع الجهة الحكومية المعنية

  • النقر على رابط الخدمة الإلكترونية المدرج بوضوح ضمن الصفحة للانتقال المباشر إلى نموذج أو واجهة الاستعلام الخاصة بالملفات

  • إدخال الرقم المرجعي الخاص بملف الشركة أو رقم المعاملة المحدد في الحقل المخصص له بدقة وتأكد من مطابقته للمستندات الرسمية

  • إذا كان مطلوبا قم بكتابة رمز التحقق المرئي (Captcha) الظاهر على الشاشة في الخانة المخصصة لذلك للمتابعة

  • التأكد من صحة كافة البيانات المدخلة قبل المتابعة

  • الضغط على زر استعلام أو بحث أو أي زر مشابه لعرض حالة الملف الحالية والمعلومات المتوفرة حوله وتاريخ آخر تحديث

للوصول السريع والمباشر إلى خدمة الاستعلام عن ملف الشركات لدى الجهات الحكومية المختلفة في الكويت يمكن البحث عن الخدمة في الموقع الرسمي للجهة المعنية أو استخدام رابط مباشر إذا توفر مثل الرابط الافتراضي المذكور kuwaitplatform com الذي قد يوجهك للصفحة المناسبة أو يتطلب منك اختيار الجهة أولا ومن ثم النقر على الرابط المدرج في الصفحة للانتقال مباشرة إلى بوابة الاستعلام الخاصة ويتطلب الأمر كما ذكرنا فقط إدخال الرقم المرجعي وربما رمز التحقق لعرض البيانات المتعلقة بالملف وتعد هذه الخدمة الرقمية أداة قيمة ومهمة جدا للشركات بكافة أحجامها لتتبع معاملاتها الحكومية بكفاءة وشفافية تامة مما يساهم بشكل كبير في تسريع وتيرة إنجاز الأعمال وتقليل الحاجة للمراجعات الشخصية المتكررة للموظفين أو المندوبين لمجرد الاستفسار عن حالة الملف