تعد تأشيرة الخروج النهائي إجراء مهما للعامل الوافد الذي ينهي علاقته التعاقدية ويرغب في مغادرة المملكة العربية السعودية بشكل دائم إلا أنه في بعض الأحيان قد تطرأ ظروف تستدعي إلغاء هذه التأشيرة قبل مغادرة العامل سواء لتجديد العقد أو لأسباب أخرى يتفق عليها الطرفان وهنا يبرز دور صاحب العمل ومنصة قوى التابعة لوزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية (مكتب العمل سابقا) في إدارة هذا الإجراء ويتطلب الأمر فهما واضحا للخطوات والشروط اللازمة لإتمام عملية الإلغاء بنجاح وفي الوقت المناسب لتجنب أي تبعات نظامية

الشروط والإطار الزمني لإلغاء الخروج النهائي

إن عملية إلغاء تأشيرة الخروج النهائي ليست متاحة في جميع الأوقات وتخضع لمجموعة من الضوابط والشروط التي تضعها الجهات المختصة في المملكة وتتحمل الجهة صاحبة العمل المسؤولية الأساسية عن تقديم طلب الإلغاء عبر القنوات الرسمية المعتمدة ومن أهم هذه الشروط أن يتم طلب الإلغاء خلال فترة صلاحية التأشيرة نفسها والتي عادة ما تكون ستين يوما من تاريخ إصدارها بالإضافة إلى ذلك يجب أن تكون إقامة العامل (رخصة الإقامة) سارية المفعول عند تقديم طلب الإلغاء وإذا انتهت صلاحية الإقامة بعد إصدار التأشيرة وقبل طلب الإلغاء فقد يتطلب الأمر تجديد الإقامة أولا قبل المتابعة في إجراءات إلغاء الخروج النهائي

خطوات إلغاء تأشيرة الخروج النهائي عبر منصة قوى

تعتبر منصة قوى الإلكترونية هي الواجهة الرئيسية لأصحاب العمل لإدارة العديد من الخدمات المتعلقة بالموظفين الوافدين بما في ذلك إصدار وإلغاء تأشيرات الخروج النهائي ولإلغاء التأشيرة يجب على صاحب العمل أو المفوض اتباع الخطوات التالية

  • تسجيل الدخول إلى حساب المنشأة الخاص بصاحب العمل في منصة قوى الإلكترونية

  • الانتقال إلى قسم الخدمات الإلكترونية المتاحة للحساب

  • اختيار الخدمة المتعلقة بإدارة تأشيرات الموظفين أو خدمة تأشيرات الخروج النهائي

  • البحث عن اسم العامل المطلوب إلغاء تأشيرة الخروج النهائي الخاصة به

  • استعراض تفاصيل التأشيرة الصادرة للعامل والتأكد من حالتها

  • اختيار خيار إلغاء تأشيرة الخروج النهائي إذا كان متاحا وضمن الفترة المسموح بها

  • اتباع التعليمات لتأكيد طلب الإلغاء وقد يتطلب الأمر سداد رسوم معينة إن وجدت

  • متابعة حالة الطلب عبر المنصة للتأكد من اكتمال عملية الإلغاء بنجاح

من الضروري التأكيد على أن عملية الإلغاء يجب أن تتم قبل مغادرة العامل في السعودية حيث إنه بمجرد مغادرة العامل بتأشيرة الخروج النهائي يصبح إلغاؤها غير ممكن عبر هذه القنوات كما أن وجود أي مخالفات مرورية غير مسددة على سجل العامل قد يعيق عملية الإلغاء لذلك ينصح بتسوية كافة الالتزامات قبل البدء في الإجراء ويجب على صاحب العمل التحقق دائما من الأنظمة واللوائح المحدثة الصادرة عن وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية والمديرية العامة للجوازات لضمان الالتزام بكافة المتطلبات فالإلغاء الناجح يضمن استمرارية وضع العامل النظامي في المملكة في حال تم الاتفاق على استمراره في العمل أو تعديل وضعه التعاقدي