يمثل تجديد الإقامة (هوية مقيم) ورخصة العمل وثيقتين أساسيتين لاستمرار إقامة وعمل الوافدين في المملكة العربية السعودية بشكل نظامي وقد أتاحت وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية بالتعاون مع وزارة الداخلية ممثلة بالمديرية العامة للجوازات آلية تهدف إلى تبسيط هذه الإجراءات من خلال ربط تجديدهما معا في عملية واحدة مما يوفر الوقت والجهد على أصحاب العمل والمقيمين

تعتبر عملية التجديد المترابط للإقامة ورخصة العمل خطوة تنظيمية هامة تضمن التزام المنشآت والعاملين بالأنظمة والقوانين وتجنب الوقوع في مخالفات انتهاء صلاحية أي من الوثيقتين ويتطلب إتمام هذه العملية استيفاء مجموعة من الشروط وسداد الرسوم المقررة عبر المنصات الإلكترونية المعتمدة

أهمية تجديد الإقامة ورخصة العمل معا

إن تجديد رخصة العمل وهوية مقيم بشكل متزامن يضمن بقاء العامل على رأس عمله بشكل نظامي ويجنب المنشأة أي غرامات أو عقوبات قد تترتب على تشغيل عامل برخصة عمل أو إقامة منتهية الصلاحية كما يسهل هذا الربط الإجراءات على صاحب العمل حيث يمكنه إتمام العمليتين من خلال منصات محددة مثل منصة قوى التابعة لوزارة الموارد البشرية ومنصة مقيم أو أبشر أعمال التابعة لوزارة الداخلية

يجب على صاحب العمل التأكد من توفر الشروط اللازمة قبل البدء بعملية التجديد المشترك مثل سريان صلاحية السجل التجاري ورخص البلدية للمنشأة وعدم وجود مخالفات مسجلة ووجود تأمين صحي ساري المفعول للعامل وسداد كافة الرسوم المطلوبة بما في ذلك المقابل المالي ورسوم رخصة العمل ورسوم الإقامة

خطوات إجراء التجديد المشترك عبر المنصات الإلكترونية

تتم عملية تجديد الإقامة ورخصة العمل معا عادة من خلال خطوات مترابطة تبدأ بسداد الرسوم ثم إصدار رخصة العمل وأخيرا تجديد الإقامة وتتلخص الإجراءات الأساسية فيما يلي

  • سداد الرسوم: يقوم صاحب العمل بسداد المقابل المالي المطلوب ورسوم إصدار/تجديد رخصة العمل ورسوم تجديد هوية مقيم عبر نظام سداد البنكي

  • إصدار/تجديد رخصة العمل: يقوم صاحب العمل بالدخول إلى حسابه في منصة قوى التابعة لوزارة الموارد البشرية

    • اختيار خدمة "إصدار أو تجديد رخص العمل"

    • تحديد العامل المراد تجديد رخصته

    • التأكد من سداد المقابل المالي ورسوم الرخصة

    • إصدار أو تجديد رخصة العمل إلكترونيا

  • تجديد هوية مقيم: بعد إصدار رخصة العمل يقوم صاحب العمل بالدخول إلى حسابه في منصة مقيم أو منصة أبشر أعمال

    • اختيار خدمة "تجديد الإقامة"

    • تحديد العامل المراد تجديد إقامته

    • التأكد من وجود رخصة عمل سارية وتأمين صحي ساري وسداد رسوم الإقامة

    • تأكيد عملية تجديد الإقامة إلكترونيا

من المهم التأكد من استيفاء كافة الشروط قبل البدء بأي خطوة فمثلا لن يتم تجديد الإقامة إذا لم تكن رخصة العمل سارية أو إذا كان التأمين الصحي منتهيا وينصح بالبدء بالإجراءات قبل انتهاء صلاحية الوثائق بوقت كاف لتجنب أي إشكاليات