تعد منصة اعتماد الإلكترونية البوابة الموحدة للخدمات المالية الحكومية في المملكة العربية السعودية، حيث تمثل حلقة وصل أساسية بين الجهات الحكومية والقطاع الخاص والأفراد فيما يتعلق بالعقود والمنافسات والمشتريات الحكومية وإدارة الحقوق المالية، وتلعب المنصة دورا محوريا في تعزيز الشفافية والكفاءة في التعاملات المالية الحكومية وتسهيل إجراءات الأعمال، وبالنسبة للموردين والمقاولين الراغبين في التعامل مع الجهات الحكومية، يعتبر التسجيل في منصة اعتماد خطوة أولى ضرورية وإلزامية لتمكينهم من الاطلاع على المنافسات المطروحة وتقديم عروضهم وتلقي الدعوات وإدارة عقودهم إلكترونيا 

آلية تسجيل الموردين بمنصة اعتماد

تم تصميم عملية تسجيل الموردين في منصة اعتماد لتكون إلكترونية بالكامل، بهدف تبسيط الإجراءات وتوفير الوقت والجهد على المتعاملين، وتتطلب عملية التسجيل إنشاء حساب خاص للمورد على المنصة وربطه بالسجل التجاري الخاص به، ومن ثم استكمال البيانات المطلوبة وتفعيل الحساب من خلال إجراءات تحقق محددة تضمن صحة المعلومات وموثوقية المورد، ويتيح التسجيل الناجح للمورد الوصول إلى كافة الخدمات المتاحة له عبر المنصة، مثل استعراض المنافسات المفتوحة وشراء كراسات الشروط وتقديم العروض ومتابعة حالة الطلبات والعقود وإدارة المدفوعات والمستحقات المالية 

طريقة والخطوات الأساسية لإتمام التسجيل

للقيام بتسجيل مورد جديد في منصة اعتماد، يجب اتباع سلسلة من الخطوات الدقيقة لضمان اكتمال العملية بنجاح وتفعيل الحساب بشكل صحيح، وتتلخص هذه الخطوات فيما يلي

  • زيارة الموقع الإلكتروني الرسمي لمنصة اعتماد الحكومية إليكم طريقة التسيجل :-

  • النقر على خيار "تسجيل" أو "مستخدم جديد" المتاح في الصفحة الرئيسية

  • اختيار نوع المستخدم "مورد" أو "قطاع خاص"

  • إدخال البيانات الأساسية المطلوبة مثل رقم السجل التجاري وتاريخ انتهائه وبيانات التواصل كالبريد الإلكتروني ورقم الجوال

  • إنشاء كلمة مرور قوية للحساب الجديد والموافقة على الشروط والأحكام

  • تأكيد التسجيل المبدئي عبر رمز التحقق المرسل إلى البريد الإلكتروني أو رقم الجوال المسجل

  • استكمال تعبئة بيانات الملف التعريفي للمورد وتحميل المستندات المطلوبة (مثل شهادة السجل التجاري، شهادة الزكاة والدخل، شهادة السعودة وغيرها حسب متطلبات المنصة)

  • طباعة "نموذج تفويض مستخدم" على الأوراق الرسمية للمنشأة وتوقيعه وختمه

  • تصديق نموذج التفويض إلكترونيا أو ورقيا من الغرفة التجارية السعودية التي تتبع لها المنشأة

  • رفع نسخة من نموذج التفويض المصدق إلى المنصة لاستكمال عملية تفعيل الحساب

من الضروري جدا التأكد من دقة وصحة جميع البيانات والمستندات المقدمة أثناء عملية التسجيل، حيث إن أي خطأ أو نقص قد يؤدي إلى تأخير تفعيل الحساب أو رفضه، كما يجب على الموردين الالتزام بكافة الشروط والأحكام الخاصة باستخدام منصة اعتماد، والمتابعة الدورية لأي تحديثات قد تطرأ عليها، ويعتبر التسجيل في المنصة خطوة استراتيجية للموردين الراغبين في توسيع نطاق أعمالهم والمشاركة بفعالية في سوق المشتريات الحكومية بالمملكة