تعد المملكة العربية السعودية من الدول الرائدة في تبني التحول الرقمي ضمن رؤية 2030 الطموحة حيث تسعى مختلف الوزارات والهيئات الحكومية لتقديم خدمات إلكترونية متكاملة تسهل على قطاع الأعمال إنجاز معاملاته بكفاءة وسرعة وتشكل القوائم المالية حجر الزاوية لأي منشأة تجارية فهي بمثابة المرآة التي تعكس أداءها المالي ومركزها المالي خلال فترة محددة وتتضمن عادة قائمة المركز المالي وقائمة الدخل وقائمة التدفقات النقدية وقائمة التغيرات في حقوق الملكية بالإضافة إلى الإيضاحات المرفقة ولا تقتصر أهميتها على الوفاء بالمتطلبات النظامية بل تمتد لتشمل دعم اتخاذ القرارات الإدارية وجذب المستثمرين والحصول على التمويل لذا فإن متابعة حالة إيداع هذه القوائم والتأكد من قبولها يعد أمرا بالغ الأهمية وهذا المقال يوضح كيفية الاستعلام عنها إلكترونيا في السعودية

الاستعلام عن القوائم المالية

أطلقت وزارة التجارة في المملكة العربية السعودية خدمة الاستعلام عن القوائم المالية كجزء أساسي من برنامج "قوائم" الإلكتروني وهو برنامج يهدف إلى تنظيم عملية إيداع القوائم المالية للشركات والمؤسسات الملزمة بذلك بشكل إلكتروني موحد ويسهم هذا البرنامج بشكل كبير في تعزيز مستوى الشفافية والموثوقية في بيئة الأعمال السعودية من خلال توفير بيانات مالية دقيقة وموحدة للجهات المعنية مثل هيئة الزكاة والضريبة والجمارك والمستثمرين والمحللين الماليين وتتيح عملية الاستعلام الإلكتروني للمنشآت التحقق الفوري من حالة قوائمها المالية سواء تم إيداعها بنجاح أم لا وهل تمت الموافقة عليها أم أنها تحتاج إلى تعديلات معينة وهذا يساعد الشركات على تدارك أي نقص أو خطأ وتجنب الغرامات أو العقوبات المحتملة الناتجة عن التأخير أو عدم الامتثال للمتطلبات النظامية المفروضة من الوزارة والجهات ذات العلاقة

خطوات الاستعلام عن حالة القوائم المالية

للتحقق من وضع القوائم المالية التي تم رفعها أو إيداعها عبر المنصات الحكومية السعودية يمكن اتباع الخطوات التالية بشكل مبسط ومباشر

  • الدخول المباشر إلى بوابة وزارة التجارة الإلكترونية أو منصة قوائم المخصصة

  • تسجيل الدخول باستخدام بيانات المنشأة المعتمدة أو بيانات المفوض الرسمي

  • الانتقال إلى قسم الخدمات الإلكترونية والبحث عن خدمة "الاستعلام عن حالة القوائم المالية" أو ما يماثلها في المسمى

  • النقر على رابط الخدمة المحدد لبدء عملية الاستعلام الإلكتروني

  • إدخال المعلومات التعريفية المطلوبة للبحث مثل رقم السجل التجاري للمنشأة أو تحديد السنة المالية المراد الاستعلام عنها

  • الضغط على زر البحث أو الاستعلام لعرض النتيجة التفصيلية

  • مراجعة المعلومات المعروضة على الشاشة والتي تبين حالة القائمة المالية بشكل واضح مثل مودعة أو مقبولة أو مرفوضة أو بحاجة لتعديل مع تاريخ الإيداع أو آخر تحديث

يوفر رابط الاستعلام عن القوائم المالية أداة فعالة تضع المعلومة الصحيحة بين يدي المستخدم بكل يسر وسهولة فبدلا من الحاجة لمراجعة الوزارة شخصيا أو الانتظار طويلا يمكن للمسؤول المالي أو المحاسب القانوني التحقق من كل شيء ببضع نقرات وهو ما يتماشى تماما مع توجهات الدولة نحو حكومة لا ورقية ويعزز بشكل ملحوظ كفاءة العمليات التشغيلية والإدارية للشركات إن التأكد المستمر من حالة القوائم المالية لا يساعد فقط على الامتثال للأنظمة والقوانين بل يمنح الإدارة العليا وأصحاب المصلحة راحة البال ويضمن جاهزية البيانات المالية للاستخدام في التقارير السنوية أو عند الحاجة إليها للتعامل مع البنوك والمؤسسات التمويلية كما أن وجود هذه الخدمة الإلكترونية المتقدمة يدعم المنظومة الاقتصادية ككل عبر توفير بيانات مالية موثوقة تساهم في قياس أداء القطاعات المختلفة وتحليل الاتجاهات الاقتصادية العامة بالمملكة العربية  السعودية بدقة أكبر