تعد عملية تجهيز المستندات والأوراق المطلوبة بشكل صحيح وكامل خطوة أساسية وحاسمة في عملية التقديم للحصول على وحدة سكنية من صندوق الإسكان الاجتماعي ودعم التمويل العقاري فأي نقص أو خطأ في هذه المستندات قد يؤدي إلى استبعاد الطلب حتى لو كان المتقدم مستوفيا لكافة الشروط الأخرى لذا فإن معرفة قائمة الأوراق المطلوبة بشكل دقيق والبدء في تجهيزها مبكرا قبل فتح باب التقديم يوفر الوقت والجهد ويضمن تقديما سلسا ويزيد من فرص قبول الطلب وانتقاله لمراحل المراجعة والتخصيص التالية

أهمية تجهيز المستندات بشكل كامل وصحيح

تطلب الجهات المسؤولة عن فرز طلبات الإسكان الاجتماعي (الصندوق والبنوك الممولة) مجموعة من المستندات للتحقق من صحة بيانات المتقدم وتوافر شروط الأهلية فيه مثل بيانات الهوية والدخل والحالة الاجتماعية ومحل الإقامة وعدم الاستفادة المسبقة من الدعم تهدف هذه المستندات إلى ضمان الشفافية والمصداقية في عملية التوزيع والتأكد من وصول الدعم لمستحقيه كما تستخدم في عملية الدراسة الائتمانية لتقييم قدرة المتقدم على سداد أقساط التمويل العقاري يجب أن تكون جميع المستندات المقدمة سارية المفعول وواضحة ومطابقة للبيانات المدخلة في استمارة التقديم الإلكترونية وأي تضارب أو عدم وضوح قد يعرض الطلب للرفض

قائمة بالمستندات الأساسية المطلوبة عادة للتقديم

تحدد كراسة الشروط الخاصة بكل طرح سكني جديد قائمة المستندات المطلوبة بدقة متناهية ولكن بشكل عام تشمل المستندات الأساسية التي تطلب عادة ما يلي (وقد تختلف أو تزيد حسب حالة المتقدم وطبيعة عمله)

  • صورة بطاقة الرقم القومي سارية للمتقدم وزوجه (في حالة المتقدم المتزوج)

  • شهادة إثبات صافي الدخل السنوي أو الشهري وتختلف حسب طبيعة العمل

    • للموظفين بالحكومة أو القطاع العام/الخاص شهادة معتمدة من جهة العمل تتضمن كافة البيانات الأساسية بصافي الدخل السنوي أو الشهري أو مفردات مرتب حديثة

    • لأصحاب المهن والأعمال الحرة والأنشطة التجارية والحرفية شهادة معتمدة من محاسب قانوني تبين صافي الدخل السنوي أو الشهري وصورة من السجل التجاري أو البطاقة الضريبية (لأصحاب الأعمال) أو شهادة من التأمينات الاجتماعية (إن وجدت)

    • للأرامل والمطلقات وأصحاب المعاشات طابعة معتمدة ببيانات المعاش من التأمينات بالنسبة للأرملة أو المطلقة وبيان بالنفقة (إن وجدت)

  • إيصال سداد مقدم جدية الحجز والمصروفات الإدارية الصادر من مكتب البريد أو البنك

  • مستندات إثبات محل الإقامة مثل إيصال مرافق حديث (كهرباء غاز مياه) لمحل السكن الحالي أو عقد إيجار مثبت التاريخ (إن وجد)

  • قسيمة الزواج وشهادات ميلاد الأولاد القصر (للمتزوج ويعول) أرقام قومية مميكنة

  • قسيمة الطلاق أو شهادة الوفاة (للمطلق/ة أو الأرمل/ة)

  • برنت تأمينات (قد يطلب في بعض الحالات للتأكد من العمل أو الدخل)

  • أي مستندات إضافية قد تطلب حسب حالة المتقدم أو تعليمات الإعلان مثل شهادات إعاقة (إن وجدت للاستفادة من نسبة مخصصة) أو غيرها

يجب التأكيد على ضرورة الرجوع لكراسة الشروط الرسمية الخاصة بكل إعلان للحصول على القائمة الدقيقة والنهائية للمستندات المطلوبة والتأكد من أي متطلبات خاصة بصيغة الملفات المرفوعة إلكترونيا (PDF غالبا) وحجمها الأقصى وينصح بالبدء في استخراج وتجهيز هذه الأوراق قبل فترة كافية من موعد التقديم خاصة تلك التي قد تستغرق وقتا مثل شهادات الدخل المعتمدة أو مستندات الحالة الاجتماعية