في إطار رؤية المملكة العربية السعودية 2030، تُعد منصة "قوى" من أبرز المبادرات الرقمية التي أطلقتها وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية. تهدف المنصة إلى تحسين بيئة العمل وتعزيز الشفافية، وتسهيل الإجراءات المرتبطة بالتوظيف وإدارة الموارد البشرية.
ما هي منصة "قوى"؟
منصة "قوى" هي بوابة إلكترونية متكاملة تقدم مجموعة من الخدمات لأصحاب الأعمال والموظفين على حد سواء. تهدف المنصة إلى:
- تحسين العلاقة التعاقدية بين الموظف وصاحب العمل.
- تسهيل الإجراءات الحكومية المتعلقة بالعمل.
- دعم التوظيف والتدريب والتطوير المهني.
- تعزيز الشفافية والامتثال للأنظمة واللوائح.
خدمات منصة "قوى" لأصحاب الأعمال
1. إدارة الحساب والمنشأة
تتيح المنصة لأصحاب الأعمال إدارة حساباتهم ومنشآتهم بسهولة من خلال:
- تحديث بيانات المنشأة.
- إضافة وتعديل مواقع الفروع.
- إدارة العقود والموظفين.
2. متابعة التوظيف
توفر المنصة أدوات لمتابعة عمليات التوظيف، مثل:
- إعلان الوظائف الشاغرة.
- استلام طلبات التوظيف.
- مقابلة المتقدمين.
- تعيين الموظفين الجدد.
3. إدارة الموظفين
تقدم المنصة خدمات لإدارة شؤون الموظفين، بما في ذلك:
- إصدار عقود العمل.
- تحديث بيانات الموظفين.
- إصدار تأشيرات العمل.
- إدارة الإجازات والتأخيرات.
كيفية التسجيل في منصة "قوى"
للاستفادة من خدمات منصة "قوى"، يجب على صاحب العمل اتباع الخطوات التالية:
- الدخول إلى الموقع الرسمي: زيارة منصة قوى.
- إنشاء حساب جديد: اختيار "تسجيل حساب جديد" وتعبئة البيانات المطلوبة مثل رقم الهوية الوطنية، تاريخ الميلاد، ورقم الجوال.
- تفعيل الحساب: بعد إتمام التسجيل، سيتم إرسال رسالة تفعيل على رقم الجوال المسجل.
- تسجيل المنشأة: بعد تفعيل الحساب، يمكن لصاحب العمل إضافة بيانات منشأته وتحديثها.
متابعة التوظيف عبر منصة "قوى"
1. الإعلان عن الوظائف الشاغرة
يمكن لأصحاب الأعمال نشر إعلانات الوظائف الشاغرة من خلال:
- تحديد مسمى الوظيفة.
- وصف المهام والمسؤوليات.
- متطلبات الوظيفة.
- المؤهلات والخبرات المطلوبة.
2. استلام طلبات التوظيف
بعد نشر الإعلان، يمكن لأصحاب الأعمال استلام طلبات التوظيف من خلال:
- مراجعة السير الذاتية للمتقدمين.
- تقييم المؤهلات والخبرات.
- اختيار المرشحين المناسبين للمقابلة.
3. إجراء المقابلات
توفر المنصة أدوات لتحديد مواعيد المقابلات، مثل:
- تحديد تاريخ ووقت المقابلة.
- إرسال دعوات للمقابلة.
- تقييم أداء المتقدمين خلال المقابلة.
4. تعيين الموظفين الجدد
بعد إجراء المقابلات، يمكن لأصحاب الأعمال تعيين الموظفين الجدد من خلال:
- إصدار عقود العمل.
- تحديد تاريخ بدء العمل.
- توفير التدريب والتوجيه اللازم.
تحديث بيانات فروع المنشأة
دعت وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية كافة منشآت القطاع الخاص إلى تحديث بيانات مواقع فروعها عبر خدمة "إدارة مواقع المنشأة" المتوفرة عبر منصة "قوى". تتيح هذه الخدمة للمنشآت إمكانية ربط عمالتها بالمواقع التي يعملون بها فعليًا، مما يسهم في تعزيز الشفافية وتسهيل عمليات الرقابة، وضمان الالتزام باللوائح والأنظمة المعمول بها، ورفع كفاءة التشغيل وتعزيز الإدارة الشاملة داخل منشآت القطاع الخاص. وحددت الوزارة مهلة محددة لإتمام عملية التحديث، حيث يجب على المنشآت التي لديها 20 عاملًا فأقل إنهاء عمليات التحديث بحلول 30 مايو 2024، بينما تنتهي المهلة للمنشآت التي تضم من 21 إلى 49 عاملًا في 30 يونيو 2024، وللمنشآت التي لديها 50 عاملًا فأكثر في 30 يوليو 2024.
أهمية متابعة التوظيف عبر منصة "قوى"
- تحسين الكفاءة: تسهم المنصة في تسريع عمليات التوظيف وتقليل البيروقراطية.
- تعزيز الشفافية: توفر المنصة سجلًا إلكترونيًا لجميع العمليات المرتبطة بالتوظيف.
- الامتثال للأنظمة: تساعد المنصة أصحاب الأعمال على الالتزام باللوائح والأنظمة المعمول بها.
- دعم التوطين: تسهم المنصة في زيادة نسبة التوظيف للسعوديين.
التحديات والحلول
1. التحديات
- التقنية: بعض أصحاب الأعمال قد يواجهون صعوبة في التعامل مع المنصة.
- التدريب: الحاجة إلى تدريب الموظفين على استخدام المنصة بفعالية.
2. الحلول
- الدعم الفني: توفر المنصة دعمًا فنيًا لمساعدة المستخدمين.
- التدريب: تنظيم ورش عمل ودورات تدريبية لأصحاب الأعمال والموظفين.
الخاتمة
تمثل منصة "قوى" خطوة هامة نحو تطوير بيئة العمل في المملكة العربية السعودية. من خلال متابعة عمليات التوظيف عبر المنصة، يمكن لأصحاب الأعمال تحسين كفاءة عملياتهم، تعزيز الشفافية، والامتثال للأنظمة، والمساهمة في دعم الاقتصاد الوطني.