تُعد شهادة قيد العاملين (كعب العمل) وثيقة أساسية وضرورية لكل باحث عن عمل، سواء كان ذلك في القطاع الحكومي أو الخاص. قد يرى البعض أن إجراءات استخراجها معقدة، ولكن في هذا الدليل الشامل، نقدم لكم خطوات مبسطة ومفصلة لاستخراج هذه الشهادة بيسر وسهولة، مع توضيح كل ما يتعلق بها من الفئات المستفيدة، والمستندات المطلوبة، وأماكن التقديم، ومدة صلاحية الشهادة، بالإضافة إلى كيفية التعامل مع حالات فقدان الشهادة أو الرغبة في تغيير المهنة المسجلة بها، وكل ذلك بالمجان ودون أي رسوم.
1. الفئات المستفيدة من خدمة استخراج شهادة كعب العمل
تستهدف هذه الخدمة الفئات التالية:
- حملة المؤهلات الدراسية المختلفة (عليا، متوسطة، فوق المتوسطة) من عمر 18 عامًا فأكثر.
- الأفراد غير الحاصلين على مؤهلات تعليمية، بشرط أن يكونوا قد تجاوزوا سن 18 عامًا.
- ذوو الاحتياجات الخاصة الحاصلون على تأهيل مهني، على ألا يقل عمرهم عن 18 عامًا.
2. الشروط العامة والمستندات المطلوبة لجميع الفئات
يتطلب استخراج شهادة كعب العمل توفير المستندات التالية، والتي تعتبر أساسية لجميع الفئات المذكورة:
- إثبات الشخصية: بطاقة الرقم القومي سارية المفعول أو شهادة الميلاد المميكنة (في حالة عدم بلوغ سن استخراج البطاقة) بالإضافة إلى ضامن.
- التسجيل يتم بالحضور الشخصي إلى مكتب التشغيل التابع لمديرية القوى العاملة.
- الموقف من التجنيد (للذكور): شهادة إتمام الخدمة العسكرية أو الإعفاء أو التأجيل.
- الرقم التأميني: يمكن الحصول عليه من مكتب التأمينات الاجتماعية التابع له محل السكن أو من خلال الموقع الإلكتروني للهيئة القومية للتأمين الاجتماعي.
3. المتطلبات الخاصة بحسب نوع المتقدم
بالإضافة إلى المستندات العامة المذكورة أعلاه، هناك بعض المتطلبات الخاصة التي تختلف باختلاف نوع المتقدم:
أولاً: حملة المؤهلات الدراسية
- أصل المؤهل الدراسي (مؤهل عالي، متوسط، فوق متوسط).
- شهادات الخبرة (إن وجدت) التي تثبت الخبرة في مجال العمل.
- شهادة قياس مستوى المهارة + ترخيص مزاولة الحرفة: في حالة الرغبة في العمل بمهنة تختلف عن التخصص الدراسي.
ثانيًا: العاملون الفنيون
- شهادة قياس مستوى المهارة وترخيص مزاولة الحرفة: وفقًا للقرار الوزاري رقم 196 لسنة 2003.
- رخصة قيادة مهنية: خاصة بالسائقين العاملين في مجال النقل.
- شهادة صحية سارية أو إيصال الاستلام: خاصة بالعاملين في مجال التغذية والأغذية.
ثالثًا: العاملون غير الفنيين
- فقط المستندات العامة (إثبات شخصية، موقف التجنيد، الرقم التأميني).
رابعًا: ذوو الاحتياجات الخاصة
- شهادة تأهيل مهني أو بطاقة خدمات متكاملة: مع توضيح نوع الإعاقة.
- المؤهل الدراسي (إن وجد) أو شهادة قياس مستوى المهارة وترخيص مزاولة الحرفة.
خامسًا: المتعطلون عن العمل
- استمارة (6) تأمينات: أو إقرار بعدم التأمين.
- إقرار بعدم استلام استمارة (6) من جهة العمل + إثبات تقديم شكوى (في حالة عدم تسليم الاستمارة من قبل جهة العمل السابقة).
- بيان إنهاء النشاط: خاص بأصحاب الأعمال السابقين.
- مستند المعاش: خاص بالمحالين على المعاش.
4. استخراج بدل فاقد أو تالف لشهادة كعب العمل
في حالة فقدان أو تلف شهادة كعب العمل، يمكن استخراج بدل فاقد أو تالف من خلال تقديم المستندات التالية:
- إثبات الشخصية (بطاقة الرقم القومي).
- طلب موجه إلى مدير مكتب التشغيل التابع له.
- مذكرة أحوال من قسم الشرطة: في حالة فقدان الشهادة.
- تقديم النسخة التالفة: في حالة تلف الشهادة.
5. تغيير المهنة المسجلة على شهادة كعب العمل
لتغيير المهنة المسجلة على شهادة كعب العمل، يجب تقديم المستندات التالية:
- طلب رسمي لتغيير المهنة.
- شهادة المؤهل الدراسي أو شهادة قياس مستوى المهارة (حسب المهنة الجديدة).
- ترخيص مزاولة الحرفة أو شهادات الخبرة والتدريب (الخاصة بالمهنة الجديدة).
- شهادة القيد السابقة (كعب العمل القديم) سارية المفعول.
6. أماكن تقديم الخدمة
يتم تقديم خدمة استخراج شهادة كعب العمل في جميع مكاتب التشغيل التابعة لمديريات القوى العاملة المنتشرة في مختلف محافظات الجمهورية.
7. رسوم الخدمة
تُقدم خدمة استخراج شهادة كعب العمل بالمجان ودون أي رسوم مالية.
8. الإجراءات داخل مكتب التشغيل
تتضمن الإجراءات داخل مكتب التشغيل الخطوات التالية:
- تعبئة بطاقة التسجيل: يتم ذلك إما يدوياً أو إلكترونياً حسب النظام المتبع في المكتب.
- تحديد الوضع الوظيفي: يتم تحديد ما إذا كان المتقدم مستجداً، أو متعطلاً عن العمل، أو مشتغلاً حالياً، أو من ذوي الإعاقة.
- في المكاتب المميكنة: يتم إدخال البيانات إلكترونياً والتحقق من وجود تسجيل سابق للمتقدم.
- تسليم الشهادة: يتم تسليم الشهادة في نفس اليوم بعد توقيع المفتش المختص وختم المكتب.
- تسجيل البيانات: يتم تسجيل البيانات في دفتر ورقي أو على النظام الإلكتروني حسب النظام المتبع في المكتب.
9. لون بطاقة التسجيل
تختلف ألوان بطاقات التسجيل حسب المؤهل:
- وردي: لحملة المؤهلات العليا.
- أخضر: للعمالة الفنية وغير الفنية.
10. ترتيب أولويات القيد في سجلات الباحثين عن عمل
يتم ترتيب أولويات القيد في سجلات الباحثين عن عمل وفقاً للمعايير التالية:
- ذوو الاحتياجات الخاصة.
- المتعطلون عن العمل.
- الباحثون عن فرصة عمل (المستجدون).
- المشتغلون الراغبون في تحسين أوضاعهم الوظيفية.
11. مدة صلاحية شهادة كعب العمل
- عامان من تاريخ الإصدار: مع شهر سماح إضافي بعد انتهاء المدة.
- ذوو الإعاقة: تُعد الشهادة سارية دون مدة محددة، ويمكن للشخص تحديثها متى ما أراد ذلك.